Asistencia
Registra entradas, ausencias y atrasos por curso o jornada. El equipo puede consultar el historial y dar seguimiento a estudiantes que necesiten apoyo.
iMASD · Software de gestión escolar
Sistema de gestión educativa
para tu colegio.
Centraliza estudiantes, notas, asistencia, pagos y aula virtual en un solo lugar. Con iMASD, simplifica la gestión académica y administrativa de tu institución educativa en Ecuador.
- Estudiantes, notas y asistencia
- Pagos y facturación
- Admisiones y aula virtual
Conversemos sobre las necesidades de tu colegio y los procesos que deseas mejorar.
CROW MIND · PANEL EDUCATIVO
Tu gestión, más clara.
Estudiantes1.248↗ +12 %
Asistencia94 %↗ +6 %
Facturación89 %↗ +8 %
Admisiones186↗ +17 %
Actividad del mes
Procesos
Panel ilustrativo · Datos de ejemplo
Estudiantes
Facturación
AdmisionesFunciones del sistema de gestión educativa para tu institución
Conoce las herramientas de iMASD para conectar la gestión académica y administrativa de escuelas, colegios, institutos y academias en Ecuador. Pulsa una tecla para conocer cada función.
Ver la descripción de todas las funciones de gestión escolar
Estas son las funciones que puede conectar tu escuela, colegio, instituto o academia. La disponibilidad de módulos e integraciones se revisa según el alcance de cada implementación.
Boletines
Reúne notas y resultados del período en boletines fáciles de consultar. Comparte el avance académico con familias y docentes desde una misma fuente.
Cursos
Organiza cursos, paralelos, materias y grupos. Las listas se mantienen ordenadas para que docentes y administración trabajen con la misma información.
Docentes
Gestiona la información del profesorado, sus asignaciones y las materias que imparte. Consulta responsabilidades y horarios con mayor claridad.
Estudiantes
Centraliza fichas, datos de contacto, representantes y trayectoria académica. Encuentra la información que necesitas sin revisar varios archivos.
Facturación
Organiza conceptos de cobro y comprobantes de la institución. Relaciona la gestión financiera con estudiantes y servicios para consultar los movimientos con claridad.
Gestión de notas
Registra calificaciones por materia, curso y período. Consulta el avance académico y prepara información útil para boletines y seguimiento docente.
Horarios
Consulta clases, docentes, aulas y jornadas en horarios organizados. Cuando cambie una asignación, el equipo podrá encontrar la información actualizada.
Admisiones
Recibe solicitudes y organiza la información de aspirantes. Acompaña cada paso del proceso hasta completar la admisión o matrícula.
Justificativos
Da seguimiento a solicitudes y permisos relacionados con ausencias. Mantén un registro claro de los casos revisados por la institución.
KPIs
Visualiza indicadores de asistencia, matrículas, finanzas y desempeño. Los tableros facilitan detectar tendencias y priorizar decisiones.
LMS · Aula virtual
Comparte materiales, actividades y contenidos por curso en un entorno de aprendizaje. Los estudiantes pueden volver a consultar sus recursos cuando los necesiten.
Enseñanza digital
Conecta materiales, actividades, quizzes y videoclases para apoyar la enseñanza presencial o virtual desde un entorno organizado.
Matrículas
Ordena registros de aspirantes y estudiantes nuevos. Revisa requisitos, información recibida y el avance de cada proceso de matrícula.
Notas
Consulta resultados por estudiante, materia y período. Una vista ordenada ayuda al profesorado a identificar avances y necesidades de refuerzo.
Citas online
Facilita reservas y reuniones con familias o interesados. Organiza fechas, horarios y confirmaciones desde el proceso de atención.
Pagos
Consulta cuotas, valores pendientes y pagos registrados. La administración puede dar seguimiento a las obligaciones de cada estudiante.
Quizzes
Crea evaluaciones breves para comprobar lo aprendido. Revisa respuestas y resultados para reforzar los temas que requieren atención.
Reportes
Consulta información académica y administrativa en reportes claros. Convierte datos dispersos en una vista útil para el seguimiento institucional.
Solicitudes
Organiza requerimientos, permisos y trámites internos. Cada solicitud puede seguir un recorrido claro hasta recibir respuesta.
Tareas
Publica actividades y fechas de entrega por curso. Estudiantes y docentes pueden consultar qué está pendiente en un mismo espacio.
Usuarios
Administra accesos para docentes, estudiantes, familias y personal administrativo según sus funciones dentro de la institución.
Videoclases
Conecta sesiones virtuales con las actividades del curso. Facilita el acceso a clases en vivo y mantiene el aprendizaje acompañado.
Conecta la comunicación con WhatsApp para facilitar avisos y seguimiento. Centraliza el contexto de cada interacción con familias e interesados.
Exámenes
Organiza pruebas y evaluaciones por período o asignatura. Revisa resultados para acompañar el aprendizaje y preparar decisiones académicas.
Ayuda y soporte
Ofrece un punto de atención para consultas de docentes, familias y estudiantes. Da seguimiento a dudas y solicitudes de soporte.
Zoom
Integra Zoom para reuniones y clases en vivo. Reúne los enlaces y la información de las sesiones dentro del flujo de trabajo educativo.
Todo conectado
Admisiones, matrículas, clases, notas y pagos pueden trabajar conectados. Así cada área consulta la información que necesita y se reducen tareas repetidas.
iMASD · Diagnóstico para instituciones educativas
Agenda un diagnóstico de gestión educativa.
Conversemos sobre cómo organizar los procesos académicos y administrativos de tu escuela, colegio, instituto o academia en Ecuador. Revisaremos tus necesidades y qué herramientas conviene conectar primero.
- Gestión de estudiantes, notas y asistencia.
- Admisiones, matrículas, pagos y facturación.
- Aula virtual y seguimiento del aprendizaje.
Selecciona un horario disponible en el calendario y completa tus datos para solicitar la reunión de Diagnóstico Estratégico con iMASD. La agenda indica la duración y disponibilidad del servicio.
Abrir agenda de diagnóstico ↗iMASD · Gestión académica y administrativa
Conoce nuestra solución de gestión educativa.
Descubre cómo conectar matrículas en línea, notas y aula virtual en tu escuela, colegio o instituto en Ecuador. Con iMASD, revisa las herramientas que tu institución necesita para organizar sus procesos y acompañar el aprendizaje.
Agendar diagnóstico educativo ↗
Cuéntanos las necesidades de tu institución y revisemos por dónde conviene comenzar.
¿Las planificaciones te toman demasiado tiempo?
Con iMASD, los docentes organizan su planificación curricular —PCA, unidad didáctica y adaptaciones DUA— desde las fuentes curriculares hasta el formato de su institución.
Así transformamos cada planificación, paso a paso
- 01 FUENTES CURRICULARES
- 02 PCA / UNIDAD
- 03 DCD / OBJETIVOS / CRITERIOS / INDICADORES
- 04 CONTENIDOS
- 05 DOSIFICACIÓN TEMPORAL
- 06 METODOLOGÍA + DUA
- 07 ACTIVIDADES
- 08 EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE
- 09 EVALUACIÓN
- 10 FORMATO INSTITUCIONAL
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Conocer la solución para docentes ↗ iMASD · Implementación y acompañamiento
Implementación de un sistema de gestión educativa.
Conecta los procesos académicos y administrativos de tu escuela, colegio, instituto o academia en Ecuador. Empezamos por comprender tus necesidades, configuramos los flujos de trabajo y acompañamos al equipo en la puesta en marcha.
Diagnóstico de los procesos educativos
Revisamos dónde registran estudiantes, notas, asistencia y pagos, y detectamos las tareas que hoy se repiten.
- Procesos actuales
- Prioridades por área
Configuración de la gestión escolar
Ordenamos la información académica y administrativa según los roles de directivos, docentes y personal de secretaría.
- Datos y permisos
- Recorridos de trabajo
Puesta en marcha y acompañamiento
Mostramos a cada equipo cómo consultar la información y realizar sus tareas cotidianas en el nuevo entorno.
- Orientación práctica
- Seguimiento inicial
Cuéntanos qué proceso necesita más orden en tu institución.
Agendar diagnóstico educativo ↗El equipo que acompaña tu gestión educativa.
En iMASD unimos comunicación, negocios digitales y arquitectura de soluciones para llevar las ideas de tu institución a la práctica. Conversemos sobre los procesos académicos y administrativos que tu escuela, colegio, instituto o academia en Ecuador necesita mejorar.
Comunicación que conecta
Comunicación Corporativa
Anita Belén Estévez
Convierte soluciones complejas en mensajes claros para que cada institución comprenda el valor de transformar sus procesos. Acompaña la comunicación entre iMASD y sus aliados para que las ideas se traduzcan en conversaciones útiles.
Negocios que avanzan
Negocios Digitales
Nahomí Garzón
Escucha los retos de cada institución, identifica oportunidades y conecta sus necesidades con soluciones digitales concretas. Su enfoque comercial acerca la tecnología a quienes toman decisiones y ayuda a definir el siguiente paso.
Soluciones que escalan
Arquitecto de Soluciones
Juan Estévez
Diseña arquitecturas tecnológicas viables para convertir necesidades operativas en proyectos que puedan implementarse e integrarse. Piensa cada solución para responder a los procesos actuales y acompañar el crecimiento futuro.
Agendar diagnóstico con el equipo ↗
Cuéntanos qué necesita tu institución y revisemos juntos el siguiente paso.
iMASD · Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre el sistema de gestión educativa.
Resolvemos las dudas más comunes de directivos y equipos administrativos de escuelas, colegios, institutos y academias en Ecuador.
Agendar diagnóstico educativo ↗¿Qué es un sistema de gestión educativa?
Es una plataforma que centraliza en un solo lugar la información académica y administrativa de una institución: estudiantes, notas, asistencia, matrículas, pagos, facturación y aula virtual. Así directivos, docentes, secretaría y familias consultan la misma información y se reducen las tareas repetidas.
¿Qué funciones incluye el sistema de gestión educativa de iMASD?
Incluye funciones de gestión escolar como admisiones, matrículas, estudiantes, cursos, horarios, asistencia, justificativos, gestión de notas, boletines, pagos, facturación, reportes y KPIs, además de herramientas de aprendizaje como LMS o aula virtual, tareas, quizzes, exámenes y videoclases. También se integra con WhatsApp y Zoom.
¿Para qué tipo de instituciones educativas sirve?
Está pensado para escuelas, colegios, institutos y academias en Ecuador. En el diagnóstico revisamos los procesos de tu institución para elegir las funciones que conviene conectar según su tamaño y su forma de trabajar.
¿Puedo empezar solo con algunos módulos?
Sí. La disponibilidad de módulos e integraciones se define según el alcance de cada implementación. En el diagnóstico identificamos qué procesos necesitan más orden y qué herramientas conviene conectar primero.
¿Cómo es el proceso de implementación?
Se realiza en tres etapas: un diagnóstico de los procesos educativos actuales, la configuración de la gestión escolar según los roles de directivos, docentes y secretaría, y la puesta en marcha con orientación práctica y seguimiento inicial para cada equipo.
¿Necesito un equipo técnico propio para usar el sistema?
No es necesario contar con un área de sistemas interna. iMASD configura los flujos de trabajo y acompaña a tu equipo durante la puesta en marcha. Si quieres profundizar, lee nuestro artículo Automatizar procesos manuales sin equipo técnico interno.
¿El sistema ayuda a los docentes con la planificación?
Sí. Además del aula virtual, las tareas y las evaluaciones, iMASD ofrece una solución para organizar la planificación curricular docente, incluida la planificación anual (PCA), la planificación de unidad y las adaptaciones DUA, con el formato de cada institución.
¿Cuánto cuesta el sistema de gestión educativa?
El costo depende de las funciones y del alcance de implementación que necesite tu institución. Después del diagnóstico te presentamos una propuesta ajustada a tus procesos.